Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Прием на работу какие документы оформляются

Вместе с тем имеющаяся судебная практика показывает, что непредставление одного из перечисленных документов не всегда будет достаточным основанием для отказа в приеме на работу. При поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу дополнительным документом является анкета, которая должна заполняться лично поступающим на службу. Такие требования установлены ст. Форма анкеты утверждена Распоряжением Правительства РФ от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Прием работника на работу - порядок оформления и необходимые документы

Порядок оформления документов при приеме на работу Содержание Список документов, которые оформляются при приеме на работу Оформление нового сотрудника в каждой организации имеет свои нюансы. Несмотря на это, существует ряд правил, которые одинаковы для всех.

Касаются они, в первую очередь, документов, которые оформляются во время приема на работу нового сотрудника. Соискателю стоит знать, что при приеме на работу оформляются определенный пакет документов, ведь для их правильного заполнения может понадобиться дополнительная информация, подготовленная заранее.

По закону в некоторых случаях могут потребоваться помимо основных — дополнительные документы. Например, лицам, которые будут работать с опасными и наркотическими веществами, необходимо также предоставить медицинское заключение о состоянии здоровья.

Лицам, поступающим на государственную или муниципальную службу, необходимо написать заявление о трудоустройстве и заполнить анкету — для всех остальных специалистов это требование не является обязательным.

Документы, которые должны быть у кандидата Каждое предприятие, открывающее конкурс на вакансию, нуждается в качественном и быстром подборе кандидатов.

Потому, с целью упрощения процесса регистрации, законодательство Российской Федерации составило перечень необходимых документов для оформления.

В соответствии с 65 статьей Трудового кодекса , независимо от того, на каком предприятии производится оформление, при себе соискатель должен иметь такие документы: Медкомиссия при устройстве на работу в этой статье. Удостоверяющие личность.

К ним относятся паспорт, или же удостоверение личности, выданное временно. Люди, несущие военную обязанность должны предъявить военный билет.

Если у кандидата на вакантное место уже есть опыт работы и оформлена трудовая книжка, ее также необходимо предоставить при оформлении. Документ, который подтверждает то, что кандидат зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования.

Если такой документ был выдан Пенсионным Фондом. Документы, которые подтверждают квалификацию претендента на вакансию. Устраиваясь на работу в первый раз, кандидаты на замещение определенной должности не имеют трудовой книжки и пенсионного страхования.

Кадровая служба производит документальное оформление приема на работу, потому именно она займется этой документацией в данном случае.

Работодатель, руководствуясь спецификой работы, или же для того чтобы застраховать себя, может запросить иные документы. Поскольку такие случаи регламентируются, и указаны в законодательных актах, у каждого соискателя есть возможность с ними ознакомиться самостоятельно.

Документы, которые не были перечислены в Трудовом кодексе РФ , не являются обязательными при оформлении на работу. В таблице перечислены условия, которые обязательно должны присутствовать в трудовом договоре Условие Место работы абз.

Если есть возможность конкретизировать место работы более детально вплоть до номера кабинета, например , такое условие будет полезным работодателю в случае прогула работника в такой ситуации проще доказать факт отсутствия работника на рабочем месте. Трудовая функция абз. Условия оплаты труда абз 5 ч.

Режим рабочего времени и времени отдыха абз. Но если у работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, установленных в компании, необходимо указать его особый режим в трудовом договоре гибкий график, неполный рабочий день Список документов, которые оформляются при приеме на работу Главный документ, регламентирующий отношения работодателя и сотрудника — трудовой договор.

Но существует ряд сопутствующий бумаг, которые обязательны в оформлении. Приемом на работу должен заниматься сотрудник отдела кадров. Он знает порядок оформления и процедуру приема. Посмотреть пример приказа о приеме на работу можно тут. Тому же, кто устраивается на вакантную должность, необходимо знать, какие документы оформляются при приеме на работу.

В порядке заполнения необходимые бумаги выглядят так: заявление будущего сотрудника о приеме на работу; трудовой договор составляется в двух экземплярах ; приказ о приеме на работу; в трудовой книжке делается первая запись, подтверждающая прием работника на должность; по стандартной форме создается карточка сотрудника.

Необходимо учитывать порядок оформления документов при приеме на работу, ведь каждый из них является основанием для подписания следующих бумаг. При приеме на работу оформляются следующие документы в соответствующем порядке: Важная информация Следует знать, что нарушение установленных законом требований может повлечь наложение штрафов или дисциплинарных взысканий на ответственных сотрудников и руководство организации.

А в случае подлога документов при трудоустройстве сотрудник может быть уволен по статье 81 ТК РФ. Помимо этого, за предоставление заведомо ложных бумаг грозит уголовная ответственность.

Заявление о приеме на работу подается вместе со всеми обязательными документами удостоверение личности, трудовая книжка, и т. Сотрудник отдела кадров обязан проинструктировать соискателя, а также проинформировать об использовании личных данных и условиях, предоставляемых работодателем.

Трудовой договор — документ высокой степени важности. Он свидетельствует, что работодатель и работник принимают общие обязанности и права.

Именно поэтому очень важно детально ознакомиться со всеми нюансами работы, прежде чем приступать к подписанию договора. Составляется данный документ в течение нескольких дней со дня приема сотрудника на работу. Выполняется в двух экземплярах, один из которых остается в отделе кадров, а другой передается сотруднику.

Сразу после подписания договора, он приобретает юридическую силу, потому важно заранее ознакомиться со всеми его условиями. Приказ о приеме на работу составляется не позднее, чем через три дня с момента прихода на работу нового сотрудника.

Такое распоряжение включает в себя данные об условиях приема, должность, а также оклад. Оформление выполняется в соответствии со стандартной формой, и передается на ознакомление сотруднику под роспись. После этого в трудовой книжке делают первую отметку на данной работе.

При этом указывается дата приема, информация о нем, а также на каком основании сотрудник был принят. Карточка сотрудника создается по стандартной форме в единственном экземпляре.

После ее оформления, все данные даются на сверку сотруднику. Если информация внесена верно, он обязан заверить документ своей подписью. Такая карточка должна храниться на предприятии до 75 лет. Особенности оформления основных документов при приеме на работу смотрите в видео Документация, которая создается в процессе приема сотрудника на работу, полностью регламентирует права и обязанности работника и работодателя.

Именно потому к ее оформлению допускаются только квалифицированные сотрудники. Все заполняемые документы имеют унифицированную форму, с которой заранее ознакомиться может каждый сотрудник.

Благодаря этому можно предусмотрительно подготовить необходимые документы для быстрой регистрации и замещения желаемой должности. Более подробную информацию относительно оформления документов при приеме на работу можно узнать, задав вопрос в комментариях Дополнительные материалы: Виды юридических гарантий при приеме на работу Наталья Гущина Является автором работ по трудовому законодательству, опубликованных в специализированных журналах.

Наталья отвечает на все ваши вопросы на нашей площадке и дает консультации по юридическим проблемам, связанными с работой. Разделы сайта.

При приеме на работу оформляются следующие документы

Обязательные по ТК РФ документы при приеме на работу Список документов, представляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта, приводится в ст. Эти документы являются обязательными. Их можно условно разделить на 2 группы.

Дополнительные документы: ИНН ; сведения, подтверждающие регистрацию; документ о прохождении медицинского обследования если специфика предприятия требует обязательного прохождения медосмотра, его оплата осуществляется за счет предприятия , подробнее о медосмотре при трудоустройстве — читать тут ; рекомендательные письма. Все документы должны быть достоверными.

Рассмотрим подробнее каждый из этапов. Какие документы необходимы для приема на работу Любой кандидат желая поступить на работу заключить трудовой договор , сообщает о себе много хорошего: и какой он компетентный, работоспособный и ответственный, и, вообще, очень исполнительный и покладистый. Но для заключения трудового договора одних заверений будущего работника недостаточно. Законодатель предусмотрел определенный перечень документов, которые будущий работник обязан предоставить при заключении трудового договора, а, следовательно, у работодателя есть право требовать от кандидата на должность предоставления таких документов. Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ ТК лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Документы при приеме на работу в 2019 году

Шаг 7. Вносим запись в трудовую книжку Бизнес не возможен без людей, поэтому организациям и индивидуальным предпринимателям для осуществления предпринимательской деятельности нужен персонал. В первую очередь, нужны постоянные работники, образующие основную команду. Таких работников принимают по трудовым договорам, и взаимоотношения с ними регулируются Трудовым кодексом. Расскажем, как правильно провести оформление приема на работу, не допустив ошибок и выполнив все требования законодательства. Шаг 1. Требуем с работника все необходимые документы При трудоустройстве на работу нужно предъявить работодателю организации или индивидуальному предпринимателю комплект документов, в частности паспорт, трудовую книжку, страховое пенсионное свидетельство и т. Без них прием на работу не состоится.

Как происходит прием на работу

Работодатель может попросить Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Акцентируем внимание на временных рамках внесения записей в этот личный документ. Если человек трудоустроен в данном предприятии впервые, вноситься соответствующая отметка в его трудовую книжку должна в его присутствии, в срок, не превышающий неделю с даты составления контракта.

Оформление на работу нового человека всегда вызываем массу вопросов. Как принять на работу сотрудника, чтобы соблюсти все требования законодательства? По какой статье принимают на работу? Какие бумаги нужно при этом оформить?

Документы при приёме на работу

Какие документы оформляет работодатель при приеме на работу? При приеме на работу работодатель заключает с работником трудовой договор. Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается сторонами; один из них передается работнику, другой хранится у работодателя.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы при поступлении на работу

Власти решили не ограничиваться переводом трудовых книжек в электронных формат. Они намерены сделать еще электронный военный билет и электронное удостоверение личности паспорт гражданина. Относительно электронного паспорта чиновники пока обсуждают, каким образом должен осуществляться доступ третьих лиц к такому документу. Также еще решается вопрос защиты персональной информации россиян. Однако никто не сомневается, что наступило время перевести удостоверение личности граждан в электронный формат. Причем, по словам премьер-министра Дмитрия Медведева, пользователям должно быть предложено несколько электронных форм, в том числе в виде мобильного приложения.

Список документов при приеме на работу хотят дополнить электронным паспортом

Четвертый лист заведенного формуляра отражает: чем был награжден или поощрен сотрудник; когда и в счет какого отработанного периода ему предоставлялся отпуск; прочая информация, касающаяся кадрового учета; когда и на каком основании был уволен. Прочие документы для оформления при приеме на работу Остальная документация для завершения процедуры приема на работу заполняется либо кадровиками, либо бухгалтерами зарплатного отдела: 1. Для поступившего — это наиболее важный формуляр, фиксирующий его стаж и заработок. Лицевые счета должны храниться не менее 75 лет либо на самом предприятии, либо в государственном архиве, куда все без исключения организации обязаны сдавать личные дела сотрудников при ее ликвидации или по мере накопления таких дел. Налоговый регистр доходов, удержанного и перечисленного с них НДФЛ. Помимо этого,при поступлении иностранца предприятию понадобится за 3 дня с момента подписания трудового договора с ним уведомить Федеральную миграционную службу о зачислении в штат такого лица.

Из статьи вы узнаете, какие документы оформляет сам кадровик. Оформление на работу: документы для приема работника.

Оформляясь на любую работу, соискатель должен предоставить следующие документы: паспорт или любой другой документ, который удостоверяет личность; свидетельство о государственном пенсионном страховании — если работник устраивается на работу впервые, ему оформляют такое свидетельство; трудовую книжку — если работник устраивается на работу впервые, документ ему оформляют на этом предприятии; если работник устраивается по совместительству, его трудовая книжка остается по основному месту работы; документы воинского учета — предоставляют те граждане, которые подлежат призыву на воинскую службу; документы об образовании — в случае, если должность предполагает наличие специальных знаний. В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, согласно нормам законодательства. Например, лицам, которые будут работать с опасными и наркотическими веществами, необходимо также предоставить медицинское заключение о состоянии здоровья.

Список документов при приеме на работу хотят дополнить электронным паспортом

Какие документы нужны для трудоустройства? Какие документы имеет право требовать работодатель при трудоустройстве? Полный список — в статье от Superjob!

Документация при приеме на работу, оформляемая работодателем

Порядок оформления документов при приеме на работу Содержание Список документов, которые оформляются при приеме на работу Оформление нового сотрудника в каждой организации имеет свои нюансы. Несмотря на это, существует ряд правил, которые одинаковы для всех. Касаются они, в первую очередь, документов, которые оформляются во время приема на работу нового сотрудника.

Может ли лицо без регистрации места жительства трудоустраиваться?

Ознакомляем работника с локальными нормативными актами Рекомендуется делать это под роспись в Журнале ознакомления с ЛНА. Заключаем трудовой договор Заполняется шаблон трудового договора. Работник знакомится с содержанием шаблона. Разъясняются и согласуются детали при необходимости.

Нормативное регулирование трудоустройства Процедура устройства на работу регулируется следующими нормативными актами: Трудовым кодексом Российской Федерации. В 10 и 11 главах подробно описано, каким образом заключается трудовой договор, оформляются новые сотрудники, а также содержится перечень необходимой для оформления на работу документации, Постановлением Правительства РФ от Данный документ утверждает форму трудовой книжки, являющейся основным документом персонального учета сотрудника, Постановлением Минтруда России от В нем содержится перечень инструкций, в соответствии с которыми заполняются сведения о работе и сотруднике: увольнении, перемещениях на работе, поощрениях. Оформляя работника, работники кадровой службы обязаны строго следовать требованиям закона. Несоблюдение норм, прописанных в официальной документации, может повлечь за собой дисциплинарную ответственность. Общий порядок таков: собирается и проверяется достоверность необходимой документации претендента.

Дополнительные документы: ИНН; сведения, подтверждающие регистрацию; документ о прохождении медицинского обследования если специфика предприятия требует обязательного прохождения медосмотра, его оплата осуществляется за счет предприятия , подробнее о медосмотре при трудоустройстве — читать тут; рекомендательные письма. Все документы должны быть достоверными. При выявлении подлога, работника увольняют согласно требованиям ст. Если подача поддельных документов носит умышленный характер, сотрудника ожидает уголовная ответственность.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок приема на работу сотрудников
Комментариев: 12
  1. Лукерья

    Спасибо за работу)

  2. Аглая

    Против, должна быть конкуренция.

  3. Анатолий

    А как на границе могут понять размер стоимости автомобиля для в зятия залога?

  4. healthcocreli

    Автор явно лукавит и действует по заказу заинтересованных лиц. Не ходите, не кричите, не буяньте итд.

  5. Мина

    Перевели вам деньги сразу же побежали и сняли пока не очнулись, а когда очнутся пусть блокируют, денег там уже не будет, просто новую карту открываем и всё. Пусть хер сосут, я ни копейки им не буду платить этим уебкам.

  6. Сильвия

    А коли не единожды славишь у себя в постах фашизм, к примеру, то тут уже по всей строгости ответить придётся.

  7. Харитон

    Круто, нас грабят с 90х, а почему мы наследники своих предков не имеем право на процент от ресурсов страны?

  8. Анисим

    1-3-5 лет если дать то все будут ездить эти 5 лет в х@й не дуя, так что это ничего не поменяет, из за этого ограничили срок регистрации.

  9. Даниил

    Ничего. перед выборами барин даст вам возможность откупиться а вы проголосуете за него.

  10. Клара

    Скажите пожалуста я как мама одиночка не брала отпуск оплачиваемый мне его не давали ,две недели могу я взять компенспцию за 6лет

  11. Марианна

    Тема по куплю-продажу авто интересная. Побольше расскажите про возможные варианты мошенничества.

  12. Лилиана

    А якщо сусід ідіот! А будинку багато квартир , отоплюються дровами. І воно чудо дрова і квартирі пиляє після 00.00.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.